CPO Summit i Wergelandsveien: Intervjuene er viktige for historien

Fra event til ferdig produksjon innen 24 timer

Formål: Her vil jeg vise hvordan erfaring i innholdsproduksjon kan kutte ned tiden i etterarbeid, og hvordan du vet når du har nok bilder eller video til å levere et godt produkt. Jeg deler også litt om hvordan jeg prøver å finne balansen mellom perfeksjonisme og det å faktisk få noe ferdig. Og hvordan man kan bruke slike jobber til å bygge sin egen merkevare.

Bestilling: Som innholdsprodusent i Forte Digital er dette en av de typiske oppgavene som dukker opp. Etter fire år i selskapet har jeg blitt vant til å sjonglere mellom å være fotograf, videoprodusent og en som hjelper til der det trengs.

9. april 2025 samlet vi noen av Norges fremste produktledere på CPO Summit i våre egne lokaler, i samarbeid med Venture Summits. Oppdraget mitt var å ta bilder og video som kunne brukes til markedsføring. Jeg satte meg selv et mål om å ha alt ferdig innen 24 timer.

Prep: For å få til det må du begynne å tenke på sluttresultatet allerede før du møter opp. Hvis du vet cirka hvordan du vil at det skal se ut, så vet du også hva du må få med deg av innhold, og du slipper å rote deg bort i unødvendige ting.

Jeg anbefaler alltid å sette opp en liten arbeidsstasjon i nærheten av eventområdet. Så kan du lagre bilder underveis, ha kontroll på utstyret ditt og sjekke om du har fått det du trenger. Tenk også over hvor du skal stå. Hvor er det folk hilser på hverandre? Hvor kan du stå uten å gjøre deg for synlig? Hvor skjer foredragene, hvor er det mest mingling, og hvor kan intervjuer tas?

Prod: Når folk begynner å komme inn dørene er det bare å sette i gang. Jeg starter alltid med oversiktsbilder, for eksempel av lokalet fullt av folk. Det setter stemningen og viser at noe er i gang.

Fang små øyeblikk. Smil, håndtrykk, folk som kjenner hverandre igjen. Du trenger ekte møter, ikke bare folk som står i klynger.

Intervjuene er viktige for historien, men innklippsbilder er det som gir flyt. Få med folk som gjør ting, ser på hverandre, lytter, ler. Når du føler at du har det du trenger fra en scene, gå videre. Ikke samle dobbelt så mye som du har bruk for.

Når jeg ser at jeg begynner å få det viktigste på plass, bytter jeg mellom å filme og å lete etter de små tingene som kan gjøre filmen enda litt bedre.

Post: Når eventet er ferdig er det bare å begynne. Først tar jeg for meg bildene.

• Alt lastes inn i Lightroom.

• Jeg scroller kjapt gjennom og velger ut omtrent 30 bilder. Det bør ikke ta mer enn fem minutter.

• Første steg i redigeringen er å fjerne støy hvis bildene har blitt kornete på grunn av dårlige lysforhold.

• Så tilpasser jeg formatet til kanalen de skal ut på, for eksempel 4:5 hvis det skal på LinkedIn.

• Jeg bruker som regel en ferdig fargestil, ofte "Yellowish Fujifilm", som gir en varm og litt analog følelse.

• Når bildene er ferdige, sender jeg dem internt for en rask sjekk og gjør dem klare for ekstern deling via en enkel lenke.

Når bildene er ferdig sendt, begynner jeg på videoredigeringen. Fordi jeg allerede har en plan i hodet for hvordan videoen skal se ut, går det mye raskere.

Refleksjon: Å levere en hel eventproduksjon på under 24 timer handler egentlig ikke om å stresse. Det handler om å vite hva du trenger, lage en plan og stole på at du har nok.

Det er lett å bli sittende fast i tanken om at alt må være perfekt. Men perfekt er ikke alltid nødvendig. Det som betyr noe er om du klarer å fange følelsen, øyeblikkene, og få folk til å kjenne at de var en del av noe.

Til syvende og sist handler det ikke om hvor mye du dokumenterer. Det handler om hva du velger å fortelle.

Her er resultatet av videoen: